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天主教恆毅高級中學 Heng Yee Catholic High School
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分類清單
文書幹事

 

職稱

姓名

校內分機

工作職掌

 

文書組

幹事

 

 

黃 薇

 

 

106

 

一、文書處理

(一)文書處理辦法之擬定與修正。

(二)公文登記查詢制度稽催作業之規劃執行。

(三)親啟、密啟函文原號編號、登記、轉呈。

(四)重要文件登記提送及管理。

(五)公文函件之登記及分發。

(六)收發文登記派送及統計。

(七)發文核稿、錄號及檢查裝封。

(八)電子公文交換安全認證智慧卡保管。

(九) 公文處理統計。

(十)行政會議資料彙整及記錄。

(十一)校務會議資料彙整及記錄。

 

二、檔案管理

(一)校內借調檔案之處理。

(二)校外借調檔案之處理。

 

三、郵務處理

(一)郵務處理及郵寄文件類別之審定。

(二)普通郵件之分送。

(三)掛號郵件登記、轉發。

(四)公務文件用郵及掛號文件投寄。

(五)郵票申購及用郵統計。

 

四、印信點守

(一)校印保管。

(二)各處室圖章管理。

(三)判行文件之用印辦理。

(四)印信申請製(換)發、啟用、拓模及銷毀。

 

五、其它

(一)公文電腦化之相關行政業務推動。

(二)其他文書組相關業務。

(三)公務報表填報業務。

(四)新北市政府公報裝訂、管理。

(五)參加校外文書會議。

(六)緊急公務訊息通報。

(七)公文教育訓練。