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天主教恆毅高級中學 Heng Yee Catholic High School
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分類清單
業務職掌

業務職掌

 


人事主任:

(1)秉持校長指示依法辦理本校人事行政業務暨相關事宜。

(2)人事室各項法令規章、公文及表格之製印及建檔存管。

(3)辦理教師甄選及教師資格之審查。

(4)各科應徵教師資料之分類、編號、彙整。

(5)教職員任用資格審定及聘任、續聘、不續聘、解聘作業。

(6)全校組織架構表修訂作業。

(7)獎懲通知單之繕製印發。

(8)新進教師職前講習。

(9)教師節及三節福利金請領核發作業。

(10)教職員聘書及兼職聘書之核發。

(11)教職員工健檢作業。

(12)教師評審委員會議業務及有關法令諮詢。

(13)考核委員會議業務及有關法令諮詢。

(14)性別平等委員會業務及有關法令諮詢。

(15)申訴評議委員會議業務及有關法令諮詢。

(16)考核、教師評審及申訴評議等委員之選務工作。

(17)教職員之訓練、進修、研習活動。

(18)人力資源調查報核及分析。

(19)軍訓教官介派、申調、獎懲案。

(20)教職員工各項福利及獎勵請領之審核。

(21)補助款申請作業配合辦理事項。

(22)校內、校外公函簽處。

(23)各項人事規章之研擬、制定、宣導及督導執行。

(24)輪值表排訂頒佈。

(25)值班簿修訂製印。

(26)教職員聯絡簿、通報簿編寫印製。

(27)值班費之申請核發。

(28) 臨時交辦事項。

 


 

人事助理員:

(1)秉承主任指示,協辦各項人事業務及相關行政事宜。

(2)新聘教職員工證件之整理及填寫。

(3)教職員年度聘約及回聯之彙整。

(4)教職員工年資之統計。

(5)教職員工一覽表之繕製列印。

(6)教職員工年度統計報表之填製。

(7)教職員工各項保險給付及撫卹案件之審查暨報核。

(8)私立學校退休撫卹離職資遣儲金管理委員會各項案件處理及表件申報。

(9)教職員工一覽表及各項統計報表之彙核。

(10)報職員延長服務申報作業。

(11)教職員工退休、資遣案件之審查暨報核。

(12)退休、撫卹及資遣金之請領申報作業。

(13)在職證明及服務證明之填發。

(14)離職人員申請各類證明之填發。

(15)人事異動案報核。

(16)考績通知單之繕製印發。

(17)公保、勞保及健保(含眷屬)加、退保作業。

(18)公保、勞保現金給付請領作業。

(19)公保、勞保薪給調整異動作業。

(20)公保、勞保、健保、加、退、復保作業及職稱變更之審查暨報核。

(21)新生嬰兒健保IC卡之申請寄送。

(22)新莊區教育會會員名冊建檔及會費之申繳。

(23)教職員進修及出國各類證明之查填及開具印發。

(24)請領各類補助款之相關人事資料及教師名冊製作事宜。

(25)申報縣市政府教師節禮金及敬師禮品請領作業。

(26)製印簽到(退)簿及每日按實登錄、統計、分析、出缺勤狀況。

(27)教職員勤缺及考核檔案統整存管作業。

(28)全學期及全學年教職員勤缺統計彙報暨獎懲建議。

(29)頒贈校內服務獎牌作業。

(30)學年度教職員工編制員額表之訂審、報核。

(31)教職員聘書及兼職聘書製作。

(32)緩召業務辦理。 

(33)教職員工薪級敘核。

(34)教職員工年度考績報核及晉級作業。

(35)教職員工升、降、調、離職作業。

(36)教職員工出缺勤、差假、考核獎懲管理作業。

(37)服務獎章、資深優良及特殊優良教師之審查暨報核。

(38)臨時交辦事項。